Es ist wichtig nicht nur am Anfang einen Plan zu erstellen, sondern diesen auch regelmäßig anzupassen. Das heißt auch während des Projekts werden die Aufgaben sich erweitern bzw. reduzieren. Zusätzlich fällt in diesen Bereich die Projektdokumentation, welche fortlaufend erstellt wird.
Das Projekmanagement kann schnell unterschätzt werden, da diese parallel zur Aufgabenbewältigung abläuft. Dadurch besteht vor allem die Gefahr, das Ziel aus den Augen zu verlieren und den Endtermin nicht einhalten zu können.