Ganz allgemein kann man Pläne als „die geistige Vorwegnahme zukünftigen Handelns“ verstehen. Bei der Projektplanung beschäftigen wir uns mit drei grundsätzlichen Zielgrößen:

• Planung der Leistungen
• Planung der Termine
• Planung der Ressourcen

Im folgenden werden zwei Werkzeuge der Projektplanung vorgestellt, der Projektstrukturplan und der Netzplan.

Der Projektstrukturplan (PSP) ist eine Gliederung der Gesamtaufgabe in plan- und kontrollierbare Teilaufgaben (Arbeitspakete).

• Systematische Erfassung aller Projektaufgaben durch Zerlegung und Sammlung
• Unterteilung des Projekts bis hin zu plan- und kontrollierbaren Arbeitspaketen mit festgelegten Verantwortlichen
• Eine übersichtliche Darstellung des Projektinhalts
• Basis für spätere Änderungen in der Terminplanung, Aufgabenverteilung und Dokumentation

Auf der nachfolgenden Abbildung ist ein PSP zum Bau von Wall-E zu sehen. Die erste Ebene ist der Projektname, die zweite Ebene eine grobe Gliederung in die Aufgaben des Roboters und darunter folgen die einzelnen Arbeitspakete. Arbeitspakete sind die kleinste Einheit im PSP, sie werden separat auf den Arbeitspaketbeschreibungen spezifiziert (siehe Abb. 2).

Druckvorlage für die Arbeitspaketbeschreibung: arbeitspaket.pdf